Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Hallintoasioiden ja johtamisen tietovarantoon sisältyy:

• hallintoasioiden ohjaukseen
• päätöksentekoon ja johtamiseen
• turvallisuuteen ja varautumiseen
• oikeudellisiin asioihin sekä
• kotimaiseen yhteistyöhön liittyvät tiedot ja asiakirjat. 

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarannon tietoaineistoja käsitellään pääosin asianhallintajärjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: päätöksen otsikko tai päiväys (päätökset), kokouksen ajankohta, toimielin tai kokousasian otsikko (kokousasiat) sekä sopimuskumppanin nimi tai sopimuksen otsikko (sopimukset).

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (asianhallinnan tietosuojailmoitus).

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

• Tutustu meihin
• Organisaatio ja johto
• Strategia

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Toiminnanohjauksen tietovarantoon sisältyy:

• toiminnan suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä
• laadunhallintaan liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Toiminnanohjauksen ja laadunhallinnan tietoaineistot koostuvat mm. PT-toimintasuunnitelmiin, toimintasuunnitelmiin, kvartaaliraportointiin, arviointeihin (esim. itsearviointi), sisäisiin ja ulkoisiin auditointeihin, palautteisiin, mittareihin, riskienhallintaan, raportointiin ja tilastointiin liittyvistä tiedoista ja asiakirjoista. 

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarannon tietoaineistoja käsitellään pääosin Turun AMK:n intranetissä sekä asianhallintajärjestelmässä. 

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (asianhallinnan tietosuojailmoitus).

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

Laadunhallinta

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Henkilöstöhallinnon tietovarantoon sisältyy:

• henkilöstöasioiden suunnitteluun ja ohjaukseen, 
• palvelussuhdeasioihin,
• rekrytointiin,
• osaamisen kehittämiseen sekä 
• työsuojeluun, yhteistoimintaan ja työhyvinvointiin liittyvät tiedot ja asiakirjat. 

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarannon tietoaineistoja käsitellään henkilöstöhallinnon tietojärjestelmässä, rekrytointijärjestelmässä, palkanlaskentajärjestelmässä, työajanseurantajärjestelmässä, Turun AMK:n intranetissä sekä asianhallintajärjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: henkilön nimi ja henkilötunnus tai tehtävänimike, johon rekrytoidaan. 

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (rekrytoinnin tietosuojailmoitus).

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

Töihin Turun ammattikorkeakouluun

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Taloushallinnon tietovarantoon sisältyy:

• talouden suunnitteluun ja seurantaan 
• kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen 
• rahoitukseen ja varainhankintaan
• omaisuuden hallintaan 
• hankintojen suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarannon tietoaineistoja käsitellään taloushallinnon järjestelmässä, matkanhallintajärjestelmässä, projektisalkunhallintajärjestelmässä, asiakkuuksienhallintajärjestelmässä, kalustonhallintajärjestelmässä, asianhallintajärjestelmässä sekä Turun AMK:n intranetissä. Esimerkkejä hakutekijöistä: kustannuspaikka, tilausnumero, toimittaja, asiakas tai tapahtuman päivämäärä. 

Hankintojen suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä tietoja käsitellään asianhallintajärjestelmässä, Cloudia-pienhankintajärjestelmässä sekä HILMA-järjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: kilpailutuksen aihe tai ajankohta.

Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (taloushallinnon tietosuojailmoitus).

Tietovarannot tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Koulutuksen tietovarantoon sisältyy:

• opetuksen suunnitteluun ja järjestämiseen 
• opiskelijahakuun ja -valintaan 
• opiskelijoihin liittyvät tiedot ja asiakirjat. 

Järjestelmät ja hakutekijät

Tietovarannon tietoaineistoja käsitellään pääosin Opintopolku-palvelussa, opintotietojärjestelmässä, verkko-oppimisympäristössä sekä asianhallintajärjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: opiskelijan nimi, opiskelijanumero, henkilötunnus, opintojakson nimi tai koulutuksen / hakukohteen nimi.

Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (Turun AMK:n opiskelijat, tietosuojailmoitus).

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

• Opintotoimisto
• Koulutus
• Opinto-opas

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan sekä liiketoiminnan tietovarantoon sisältyvät:

• tutkimus- ja kehittämistoiminnan sekä projektitoiminnan suunnitteluun, järjestämiseen ja toteuttamiseen 
• tutkimuseettiseen toimintaan 
• tutkimuslupiin 
• tutkimusaineistoihin 
• korkeakoulukeksintöihin sekä
• liiketoiminnan (ml. koulutusvienti sekä alumnitoiminta) palveluihin, asiakkaisiin ja kumppaneihin liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietovarannon tietoaineistot ovat osittain salassa pidettäviä perustuen julkisuuslain (621/1999) 24 pykälän kohtiin 7, 10, 14, 17 ja 21. Esimerkiksi tutkimusta koskevat sopimukset ja rahoitusehdot saattavat rajoittaa tutkimukseen ja projekteihin liittyvien tietojen julkisuutta. 

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Projektien suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyviä tietoaineistoja käsitellään projektisalkunhallintajärjestelmässä, asianhallintajärjestelmässä (mm. sopimukset, tutkimuseettisen toimikunnan ennakkoarvioinnit sekä tutkimuslupiin, hyvään tieteelliseen käytäntöön ja korkeakoulukeksintöihin liittyvät asiakirjat), taloushallinnon järjestelmässä sekä rahoittajien järjestelmissä. 

Liiketoiminnan tietoaineistoista kumppanuus- ja muut sopimukset löytyvät asianhallintajärjestelmästä. Muut tiedot löytyvät asiakkuuksienhallintajärjestelmästä sekä taloushallintajärjestelmästä. 

Esimerkkejä hakutekijöistä: tietovarantoon sisältyviä julkisia muistioita ja päätöksiä käsitellään asianhallintajärjestelmässä ja niitä voi hakea asiakirjatyypillä, päivämäärällä sekä yksikön tai päättäjän nimellä. 

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta)

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

• Tutkimus ja kehitys

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Kv-liikkuvuuden tietovarantoon sisältyy:

• kv-liikkuvuuteen liittyvät sopimukset sekä
• opiskelijoiden ja henkilöstön kansainväliseen liikkuvuuteen liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarannon tietoaineistoja käsitellään Turun AMK:n asianhallintajärjestelmässä sekä liikkuvuudenhallintajärjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: vaihto-ohjelma, vaihtokorkeakoulu, kohdemaa, lähtömaa, koulutusala tai henkilötunnus.  

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (Kansainvälinen liikkuvuustoiminta)

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

• Exchange studies
• Opiskelu ammattikorkeakoulussa

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Kirjasto- ja tietopalveluiden tietovarantoon sisältyy:  

• kirjastotoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
• kirjastopalveluiden tuottaminen

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarantoon liittyviä tietoaineistoja käsitellään pääosin kirjastojärjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä, joilla järjestelmästä voi hakea tietoa: kirjastokortin numero tai henkilötunnus.

Asianhallintaan ja arkistointiin liittyviä asiakirjoja ja tietoja käsitellään Turun AMK:n asianhallintajärjestelmässä sekä intranetissä.

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (Kirjaston asiakkaat ja asianhallinta)

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

Kirjasto- ja tietopalvelut

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Tietohallinnon tietovarantoon sisältyy:

• tietohallinnon kehittämiseen ja ohjaukseen
• tietojärjestelmien ja laitteistojen asennukseen, käyttöön ja ylläpitoon (sis. käyttöoikeuksien hallinta) sekä
• tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietosuojan ja tietoturvan tietoaineisto koostuu mm. tietoturvaloukkausten ja häiriötilanteiden käsittelystä ja vaikutustenarvioinneista sekä niihin liittyvistä asiakirjoista.

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tikettejä/tukipalvelupyyntöjä käsitellään Service Desk -järjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: tiketin numero tai henkilön nimi. 

Tietojärjestelmien käyttöoikeuksiin liittyviä tietoja käsitellään käyttäjähallintajärjestelmässä. 

Tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä tietoja ja asiakirjoja käsitellään pääosin asianhallintajärjestelmässä sekä Turun AMK:n intranetissä. 

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (mm. Service Desk ja muut asiakaspalvelukanavat)

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Viestinnän ja markkinoinnin tietovarantoon sisältyy:

• viestinnän suunnitteluun, kehittämiseen ja ohjaukseen 
• viestinnän toteuttamiseen sekä
• julkaisutoimintaan liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Viestinnän toteuttamisen tietoaineisto koostuu ulkoisesta viestinnästä, sisäisestä viestinnästä, markkinoinnista, poikkeustilaviestinnästä sekä suhdetoiminta- ja sidosryhmäviestinnästä.

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Viestinnän ja markkinoinnin tietoaineistoja käsitellään Turun AMK:n intranetissä, verkkoviestinnän alustoilla, asiakkuuksienhallintajärjestelmässä sekä uutiskirjejärjestelmässä. Esimerkkejä hakutekijöistä: nimi, sähköposti tai ajankohta. Julkaisutoiminnassa hakutekijöitä ovat esimerkiksi kirjoittajan tai julkaisun nimi.  

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa (julkaisut, verkkosivustot, mediaviestintä ja uutiskirjeet)

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

• Viestintäpalvelut medialle

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Tietovarannon tietoaineistot ja käyttötarkoitus

Kiinteistö- ja tilahallinnon tietovarantoon sisältyy:

• kiinteistöjen käyttöön, ylläpitoon ja palveluihin sekä
• avaintenhallintaan, kameravalvontaan ja kulunvalvontaan liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietojärjestelmät ja hakutekijät

Tietovarantoon liittyviä tietoja käsitellään pääosin avainhallintajärjestelmässä, kulunvalvontajärjestelmässä, irtaimiston- ja kalustonhallintajärjestelmässä sekä kameravalvontajärjestelmässä.

Esimerkkejä hakutekijöistä: tilan osoite tai nimi, sijainta tai ajankohta (kameravalvonta), nimi tai avain yksilöivänä tunnisteena (avaintenhallinta), nimi, kulkutunnistenumero, ovi tai ajanjakso (kulunvalvonta).

Järjestelmien tietoaineistot eivät ole avoimesti saatavilla. Tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Henkilötietojen käsittely tietovarannossa 

Tietoja henkilötietojen käsittelystä tietovarannossa

Tietovarantoon liittyvät Turun AMK:n verkkosivut

• kampukset ja toimipisteet